L'advertising classico è un investimento che preso singolarmente funziona sempre meno. I media tradizionali sono sempre meno efficaci ad eccezione dell'alto valore che ancora oggi rivestono per operazioni di sviluppo e rafforzamento dell'immagine di marca. Il web marketing è una attività di promozione attuale e importante ma nel mix degli strumenti di marketing non si può prescindere da attività che facciano incontrare la forza vendita aziendale con i clienti. La fiera unisce i vantaggi di poter convogliare in un unico luogo la forza vendita e i potenziali clienti riducendo così i costi organizzativi ed è contemporaneamente uno strumento di comunicazione di massa 1to1.

partecipazione a una manifestazione fieristica è assolutamente importante poter conoscere il piano di comunicazione verso i visitatori e di conseguenza poter stimare se la presenza di pubblico sarà sufficiente per il proprio business. Va ricordato però che non è solo la quantità il parametro da valutare ma anche il target, la provenienza e non ultimo le modalità di preparazione e partecipazione all'evento. Infine, confrontato il grado di soddisfazione dei concorrenti presenti analizzate insieme agli organizzatori se la causa era da imputare ad un errato collocamento dello stand in fiera, o se è sbagliata la scelta dell'evento stesso.

è uno strumento di marketing e come tale va preparato tenendo in considerazione tutti gli aspetti connessi che vanno dalla chiara identificazione dell'obiettivo di partecipazione alla gamma di prodotti e servizi da presentare, da come comunicare l'attività dell'azienda alla modalità di presentazione. Solo in questa ottica diventa fondamentale per una buona riuscita dell'evento focalizzarsi anche sulla preparazione alla fiera e sulle attività post fiera. Inoltre, occorre valutare l'impatto complessivo (ritorno d'immagine) e il follow up degli incontri avuti con i potenziali clienti (leads generati e percentuale tramutata in vendita).
Esiste ovviamente l'ipotesi che la fiera non fosse idonea con il vostro business ma...avete considerato bene tutti i dettagli della vostra presenza? Esistono infatti delle regole imprenscindibili per la partecipazione ad una fiera:

1)	Il personale di presidio dello stand era preparato o una semplice hostess?
2)	L'area espositiva era personalizzata in modo da attrarre il cliente o l'esposizione era un po' lasciata al caso?
3)	O al contrario...lo stand spaventava o era caratterizzato da elementi che limitano fisicamente l'accesso allo stand? (ex stand chiusi con vetrate ad effetto acquario)
4)	Non è indispensabile essere i primi della fila e neppure acquistare 500mq di superficie..
5)	Infine, provate a pensare a quanto tempo impiega la vostra forza vendita e alle risorse investite a raggiungere tutti i contatti che avete fatto in fiera e vi renderete conto che la fiera ottimizza i tempi e concentra le risorse...ma avete interagito con i visitatori o avete solo fatto operazioni di volantinaggio??

marketing spesso dimenticando che questi sono gli unici investimenti che portano ad un incremento delle vendite. In ogni caso il fatto di concentrare in pochi giorni, in un unico luogo i potenziali clienti è sicuramente un investimento più favorevole in termini economici ma anche più efficace ed efficiente.

strumento 1to1, è un'occasione di comunicazione, informazione trasmessa ma anche informazione ricevuta. Può trasmettere impressioni e fornire dettagli tecnici, permette di incontrare prodotti, persone, aziende. Per questo la sua 'impronta' è più estesa di quella di una campagna pubblicitaria, di un nuovo sito web, di un seminario aziendale, anche se ciascuno di questi strumenti potrà avere dei singoli punti di vantaggio.
Nella tabella che segue abbiamo sintetizzato la valenza di diversi strumenti utilizzati dalle aziende per veicolare i propri messaggi e la propria immagine.

	FIERE	CONVENTION	VISITE AZIENDALI	WEB	ADVERTISING
Comunicazione di massa	* * * *	* *	*	* * * * *	* * * * *
Comunicazione individuale	* * * * *	* * * * *	* * * * *	*	*
Impatto psicologico	* * * * *	* * *	* * *	* *	* *
Relazione clienti	* * * * *	* * * * *	* * * * *	*	*
Relazione partner	* * * * *	* * *	* * * * *	*	*
Conoscenza prodotti	* * * *	* * *	* * *	* * *	* *
Conoscenza mercato	* * * * *	*	*	*	*
Raccolta feedback	* * * *	* * * * *	* * * * *	*	*

diversi alcuni dei quali possono essere: rinforzare l'immagine aziendale, il rapporto e la fidelizzazione con i clienti esistenti, la ricerca di nuovi clienti, la conoscenze e le informazioni di mercato, i riscontri dai clienti, la formazione e la motivazione del personale. Ma al di là di questo ogni azienda ha una strategia e delle tattiche e quindi la fiera diventa uno strumento per tali tattiche e strategie e sarà quindi l'occasione per presentare quello in cui in quel momento rappresenta il focus per l'azienda e non necessariamente una novità.

grafico, web marketing) a volte tendono a pensare che la fiera non sia lo strumento ideale perché non presentando un bene tangibile è faticoso spiegare la portata dei propri servizi. E' invece molte volte vero il viceversa. Infatti chi propone servizi ha un portfolio assai interessante che attira molto i potenziali clienti e che legittima l'azienda che propone i servizi. Per questo tipo di aziende la concentrazione deve essere sul far capire senza lasciare dubbi al visitatore quali sono i servizi proposti. Ovviamente anche lo spazio fiera e l'immagine dello stand devono essere coerenti.

essere la dimensione dell'azienda. Succede davvero a pochi! Oggi la tendenza delle fiere per operatori è cercare di concentrare in pochi giorni l'evento facendo in modo da far intervenire il maggior numero di visitatori potenziali clienti. Se si somma il tempo dedicato comunque alla visita a potenziali clienti nella normale vita aziendale si scoprirà che per fare un numero di contatti pari a quelli che si possono fare in fiera occorre un tempo almeno triplo.

Le ricordiamo però che le cose potrebbero cambiare e chi non semina non raccoglie.

indubbio funzionamento e in ogni caso non infinito. L'utilizzo di uno strumento come la fiera o altri strumenti per incrementare il proprio volume di affari può far parte di una strategia di raggiungimento di una dimensione minima efficiente o di crescita o di presidio di nuovi mercati. Il passa parola non garantisce la programmazione e limita i vantaggi competitivi spesso riducendo il lavoro dell'azienda a poco più di un contoterzista.

ambiti quali il rafforzamento dell'immagine aziendale, la fidelizzazione dei clienti, la comunicazione individuale, la raccolta di feedback dai propri clienti. Integrata con la partecipazione ad un evento fieristico può raggiungere però altri importanti obiettivi come la ricerca di nuovi clienti, la raccolta di informazioni dal mercato, la costruzione di una rete di relazione e di partnership. E poi, siete sicuri che siano meno costosi? Una manifestazione monomarca non permette economie di scala e vi obliga a provvedere a costi addizionali che in fiera non ci sono (ex il catering). Infine, fate i conti con il minor afflusso, e gli alti costi di promozione dell'evento (tra cui gli inviti ai clienti). Vi accorgerete che il costo per contatto è molto più elevato di quello offerto dalla fiera.

marketing molto democratico ed equilibrato. In fiera non occorrono grandi budget per farsi notare e per farsi apprezzare. Uno stand ben fatto e una presenza ben gestita possono dare un'impressione superiore a quella di un'azienda anche dieci volte più grande ma presente con uno stand peggio gestito. Per acquisire una buona visibilità non occorre necessariamente avere grandi superfici espositive. Lo stand va infatti progettato tenendo conto delle necessità espositive e di accoglienza visitatori. A fare la differenza normalmente sono la presentazione dello stand, la chiarezza nella comunicazione e le attività 'dentro' e anche 'fuori' lo stand.

parte dell'espositore. A priori è difficile dire se tale investimento è giustificato o meno specie per una fiera che non ha storico. Va comunque detto che la valutazione deve prendere in considerazione alcuni dati oggettivi quali la location, il piano di comunicazione proposto dall'organizzatore per portare i visitatori, i servizi offerti oltre alla mera parte espositiva, ecc..
Ricordiamo inoltre che in media il costo dello spazio fieristico comprende anche il concorso alla copertura degli spazi necessari al buon funzionamento della manifestazione: dagli spazi comuni alla promozione degli eventi. Partecipare ad un evento fieristico troppo economico dovrebbe insinuarvi il dubbio che l'organizzatore stia risparmiando su aspetti meno immediati ai vostri occhi ma indispensabili per il buon esito della fiera e l'afflusso dei visitatori: parliamo di come convegni, eventi collaterali e mostre di attrattive per il pubblico e della campagna di comunicazione. Infine, la voce di costo legata allo spazio incide di norma del 20% sulla spesa complessiva, il resto è da imputare al personale impegnato, la logistica, il materiale cartaceo da predisporre, alloggio e trasferta..

altro e quindi è difficile che si possano verificare offerte last minute e comunque affrontare la fiera con questo approccio rende molto probabile l'insuccesso perché al pari di ogni strumento di marketing va attentamente pianificata e programmata. Se avete partecipato aderendo all'ultimo momento forse avete impegnato l'area di un cliente che ha precedentemente rinunciato alla fiera per motivi personali:questo implica che la soluzione studiata per una azienda non sia la migliore anche per voi. Infine, l'adesione last minute elimina la possibilità di poter scegliere gli spazi disponibili e tutti i dettagli per ottimizzare la vostra presenza in fiera.